Tietosuojakäytäntö

Miksi minun on hyvä lukea tämä käytäntö?

Tämä käytäntö tarkentaa sen, miten me Infra-Botnialla säilytämme, käytämme ja suojaamme sinun henkilötietojasi.

Mitä tietoja säilytätte minusta?

Me säilytämme ne tiedot, jotka ilmoitatte rekisteröinnin yhteydessä:

  • Käyttäjänimi
  • Yrityksen nimi
  • Yrityksen edustaja, nimi
  • Yrityksen edustaja, sähköpostiosoite

Muut yritykset, jotka rekisteröityvät näkevät yllä olevista tiedoista vain käyttäjänimen. Muut tiedot ovat vain Infra-Botnian henkilökunnan saatavilla.

Rekisteröitymisen jälkeen jäsenillä on mahdollisuus täyttää oma profiili. Täytetty tieto jaetaan kaikille jäsenille, eli muillekin rekisteröityneille yrityksille. Tähän ei ole pakko laittaa tietoja. On mahdollista täyttää kaikki tai vain osa kentistä, yhdellä tai useammalla kielellä.

Miten käytätte tietojani?

Rekisteröitymällä meidän yritysluetteloon olette ilmaisseet kiinnostuksenne digitalisoitumis- ja kansainvälistymispalveluille. Yhteystiedot käytetään tutkimustarkoituksiin ja palveluiden kehittämistä varten. Tietoja käytetään myös joissakin määrin uutiskirjeen lähetykseen tai markkinointiin. Keräämme vain ne tiedot, jotka tarvitsemme tarjotaksemme meidän palveluita teille.

Kauanko säilytätte tietoni?

Meillä on kirjanpitovaatimus, jonka takia meidän on säilytettävä osa sinun tiedoista peräti, jonka jälkeen ne poistetaan. Tiedot, joita käytämme uutiskirjeen lähetykseen tai markkinointiin, säilytämme siihen asti, kunnes päätät irtisanoa tilauksen.

Keiden kanssa jaatte tietoni?

Sinun henkilötietoja voi käsitellä henkilökuntamme Ruotsissa ja Suomessa. Kellään muulla ei ole pääsyä henkilötietoihisi niin kauan kun laki ei sitä vaadi.

Meillä on käytäntöjä varmistaaksemme, että sinun henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja turvallisesti lakia kunnioittaen. Lisää tietoa saat ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse.

Missä tietoni ovat?

Tietosi taltioidaan datakeskuksessa Euroopan Unionin sisällä.

Mitkä ovat oikeuteni?

Oikeus tietoihin: Voit anoa kopiota henkilötiedoistasi, jotka meillä on sinusta.

Oikeus korjauksiin: Haluamme varmistaa, että tietosi ovat ajan tasalla ja oikeat. Voit anoa, että tietojasi korjataan tai poistetaan jos ne ovat mielestäsi virheellisiä.

Oikeus tietojen poistamiseen: Voit anoa, että poistamme sinun henkilötietosi. Emme saa poistaa tietoja, joita laki vaatii säilyttämään.

Tietojen siirtäminen: Voit pyytää meitä siirtämään henkilötietosi meidän tietojärjestelmäympäristöstä johonkin muuhun, joko toiselle yritykselle tai sinulle. Tämä ei koske niitä tietoja, joita laki vaatii säilyttämään.

Peruuta suostumuksesi: Voit peruuttaa suostumuksesi tietojen jakamiselle tai markkinointiin ja postituksiin koska vaan, joko irtisanoutumalla tilauksista tai ottamalla meihin yhteyttä.

Valitus: Voit jättää valituksen tietovalvontavirastoon, jos koet, että käsittelemme tietojasi tietosuoja-asetuksen vastaisesti.

Miten voin käyttää oikeuksiani?

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä meihin sähköpostitse. Löydät meidän yhteystiedot tämän käytännön lopusta. Jos haluat jättää valituksen tietovalvontavirastoon, ota yhteyttä heihin.

Päivityksiä tähän käytäntöön

Voimme päivittää tätä käytäntöä ja julkaisemme silloin päivitykset tällä sivulla. Käytäntö päivitettiin viimeksi 17 joulukuuta 2018.

Miten voit ottaa meihin yhteyttä?

Jos sinulla on kysymyksiä tästä käytännöstä tai siitä, miten käytämme sinun tietojasi tai oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä.